Nyt ERP-system hos Bevola A/S

Indlæg oprindeligt publiceret på Cloud Agility A/S's sider.

I dag samarbejder Bevola med konsulenthuset Cloud Agility om projektet og for at komme rigtigt fra start, har Bevola taget udgangspunkt i en grundig gennemgang af deres processer:

- Allerede inden Cloud Agility kom ind i billedet, var vi begyndt at kigge på vores processer, som forarbejde til at vælge et nyt ERP-system. Vi inddrog Cloud Agility i dette arbejde, for at få ridset processerne rigtigt op og ikke overse noget undervejs, udtaler Nina Knudsen, projektleder hos Bevola.

Preben Nygaard Graversen Jensen fra Cloud Agility underviser medarbejderne hos Bevola.

I fasen ”Forprojekt”, som er den første fase i Cloud Agility’s implementeringsmetode kaldet Route 365, blev forretningskrav, nøgleprocesser og workflows gennem hele værdikæden dokumenteret i et tæt samarbejde mellem Bevola og Cloud Agility. Her blev Bevola med sikker hånd ført gennem processen.

- Vi skal give virksomhederne det fulde overblik og en god værktøjskasse, så de er i stand til at træffe de rette beslutninger for fremtiden, udtaler Sanne Holme-Pedersen, Management Konsulent hos Cloud Agility.

Siden 1968 har BEVOLA kunnet tilbyde kvalitetsprodukter til opbygning af lastbiler, hængere og trailere. Et bredt sortiment med varer af høj kvalitet gør os i stand til at levere løsninger i alle størrelser.

En stor lagerkapacitet i tre lande betyder, at der altid kan levere hurtigt. Og der behøves kun at handle ét sted. BEVOLAs tekniske afdeling og team af rådgivere står klar til at hjælpe med at udvikle den rette løsning.

Hos BEVOLA ved de, hvor vigtigt det er, at udstyret er i orden – og matcher behovet. BEVOLA har udviklet BevoBox™ værktøjskasser til bl.a. lastbiler, der kan tilpasses ned til mindste detalje. BevoBox™ fremstilles i materialer, der matcher kunders behov i forhold til vægt, isolationsevne og klima. BEVOLA har også forskelligt udstyr til kassen, der lever op til kundens ønsker.

Efter det indledende samarbejde om proceskortlægning og kravspecificering indbød Bevola fire mulige partnere til at byde på opgaven om et nyt ERP-system. Valget endte trods tæt løb med at falde på Cloud Agility, som nu er Bevolas partner i implementeringen af Microsoft Dynamics 365 Finance & Operation og det valg, har indtil videre vist sig positivt, ifølge Nina Knudsen:

- Vi valgte Cloud Agility, fordi vi har tillid til, at de kan levere hele den løsning, vi har behov for. Indtil videre er jeg meget tilfreds med samarbejdet. Vi oplever en stærk og meget styret projektledelse, så der bliver holdt fast i strategierne og vi bliver holdt i hånden igennem projektet.

I forhold til det endelig valg af leverandør, udtaler Nina Knudsen:

- Vi endte med at vælge Microsoft Dynamics bl.a. fordi det er en cloudbaseret løsning. Dernæst er platformen ikke helt ukendt for os, da vores eksisterende system også er fra Microsoft, men vigtigst af alt er, at vi føler os langtidssikret med denne løsning, som kontinuerligt opdateres.

Jørgen Peter Rasmussen, Partner hos Cloud Agility, tilføjer desuden at Microsoft har ageret inspiratorer til hele deres ”univers” og har, med dygtige konsulenter, været med til at tegne det store billede af fremtiden for Bevola. Dertil kommer det tætte samarbejde med distributøren Arrow ECS, som altid sørger for, at Cloud Agility får den rette rådgivning omkring sammensætning af licenser.

Hos Cloud Agility tager vi udgangspunkt i virksomheden processer før teknik. Derfor vil et valg af forretningssystem altid tage udgangspunkt at kende virksomhedens forretning og især dens nøgleprocesser.

Microsoft Dynamics 365 Finance henvender sig typisk til mellemstore og store virksomheder med et globalt udsyn og en kompleks forsyningskæde, men som ønsker at gøre sin økonomistyring enklere med at minimum af tilpasninger.

Dynamics 365 Finance er en vigtig del af hele Microsofts Dynamics 365 ECO-system, som er en portefølje af intelligente forretningsapplikationer, der leverer overlegen driftseffektivitet og banebrydende kundeoplevelser, der gør det muligt for virksomheder at blive mere agile og reducere kompleksiteten uden at øge omkostningerne.

Til selve projektstyringen anvender Cloud Agility Microsoft DevOps, som er et standard projektstyringsværktøj. Cloud Agility’s metode ‘Route365’ er defineret og konfigureret i DevOps, hvilket sikrer projektet både med hensyn til forretningsprocesser, dokumentation, kravspecifikation og test.

- I Microsoft DevOps kan Bevola til alle tider gå ind og se, hvem der er ansvarlig for hvad og hvilke processer og krav, der ligger til grund for alle beslutninger og løsninger. Det er en samarbejdsmetode, der er med til at sikre tryghed og transparens i samarbejdet og det gør, at Bevola har ejerskab over projektet – nu og i al fremtid, hvilket er enormt vigtigt for deres videre virksomhedsrejse, forklarer Palle Liebe, Projektleder hos Cloud Agility.

Det er nemt at købe sig til rådgivning, så det vigtigste man, som kunde, kan gøre, er at finde et konsulenthus, hvor man føler sig tryg. Hos Cloud Agility guider og rådgiver man kunden fra A-Z – fra de spæde overvejelser omkring en ny løsning til implementering, drift og support.

- Vi kan mærke, at konsulenterne fra Cloud Agility virkelig brænder for projektet og ønsker, at vi skal lykkes. De kommer ikke bare og gør et stykke arbejde, for så at gå igen. Det føles trygt og godt, siger Nina Knudsen.

- Samarbejdet med Cloud Agility er rigtig godt. Konsulenterne er fagligt modne og engagerede og det er tydeligt, at de ønsker det bedste for os. Alle konsulenter har en bred palette af viden, som overlapper rigtig fint og i sidste ende er med til at give os det bedste resultat, supplerer Christian Constantin Brun.

For Cloud Agility og deres kunder, er det vigtigt først og fremmest at kigge på processerne før teknologierne, så rådgivningen har det bedst mulige afsæt, og det derved bliver muligt at gøre størst forskel for forretningen med mindst mulig indsats. Desuden er det indgående kendskab til kundernes forretning hele grundlaget for korrekt rådgivning.

- Det er fuldstændig ligegyldigt at arbejde med teknologi, hvis ikke man har styr på sine processer. Cloud Agility har været dygtige til at identificere nogle af vores organisatoriske udfordringer og arbejdsprocedurer, som så er blevet løst på en god og respektfuld måde for vores organisation, fastslår Christian Constantin Brun, CFO hos Bevola A/S.

Hos Cloud Agility har man to gode råd til virksomhedsejere, der står på tærsklen til at skulle implementere nye systemer:

- Ring til nogen, der har prøvet det på egen krop – det er den bedste måde at få hjælp til at komme i gang på. Og sørg så dernæst for, at I ikke fastlægger jer på en teknologi, før I har det fulde overblik over jeres processer. Det er jeres forretningsprocesser, der afgør hvilken løsning, der passer til jer og ikke omvendt, afslutter Jørgen Peter Rasmussen.