Evidi vandt den bedste tekniske løsning i Sparebank1 Power Platform Hackaton

Sofia Åkerström og Øystein Døskeland

Evidi blev i slutningen af september inviteret til at deltage i Sparebank1 Hackaton, hvor opgaven var at udvikle løsninger, som kunne demonstrere potentialet i at effektivisere forskellige processer ved brug af Microsofts Power Platform. Evidi stillede med et tværfagligt team med spidskompetencer på Microsoft teknologi, forretningsløsninger og platformen. D. 20. oktober præsenterede vi vores løsning for Sparebank 1, og blev tildelt prisen for bedste tekniske løsning - det er vi vældig stolte af.

Løsning for en mere effektiv leverandørhåndtering

SpareBank 1 valgte en innovativ approach ved at erstatte den traditionelle RFP-proces med et spændende Hackathon. Kristin Kahrik, som var ansvarlig for SpareBank 1, fortæller efterfølgende:

At gennemføre et Hackathon var for os en helt ny måde at udforske og teste de muligheder, der ligger i Power Platform. Det var en 'learning by doing'-approach, og vi var usikre på, hvad resultatet ville blive. Nu da vi har fuldført processen og set resultaterne, er vi meget tilfredse med, at vi turde udfordre os selv og markedet på denne måde.

Under Hackatonet valgte vi at udvikle en løsning for leverandørhåndtering for Sparebank1. Hjertet af løsningen ligger i hvordan vi udnytter Microsoft 365 og Microsofts Power Platformen. Ved at bruge Power Pages, Power Apps, Power Automate og Power BI, Microsoft 365 sammen med Adobe Sign skabte vi en komplet løsning for håndtering af leverandører.

Leverandørportal

Vi leverede en overskuelig og brugervenlig portal/”min side” for leverandører. Her kan leverandøren administrere sine aftaler, «chatte» med aftaleansvarlig i Sparebank1 og sende en ansøgning omkring nye underleverandører. Vi satte også støtte op til at underskrive nye aftaler direkte på portalen.

App til leverandørhåndtering, risikovurdering og aftalehåndtering

For håndtering af leverandører- og aftaler udviklede vi en app. App’en hjælper de aftaleansvarlige i Sparebank1 med at få fuld kontrol over leverandører, aftaler og nye henvendelser. Derudover kan brugeren lave en fuld risikovurdering af nye underleverandører og hente opsummering fra OpenAI. App’en har også proces-støtte for nye henvendelser. Her vejledes brugere gennem enkle steps, automatik og fristhåndering. For udvidet rapportering, indsigt og statistik har vi indbygget PowerBI rapporter direkte i den app, vi lavede.

Skærmbillede af appen

#holdspil under Hackatonet

Under hackatonet havde vi en fantastisk tid sammen i udviklingsteamet, og gode og konstruktive møder med repræsentanter fra Sparebank 1. Vi er stærkt overbevist om at det at have det sjovt sammen, er afgørende for at lykkes med både kvalitet og samarbejde. Vi havde oprettet et "war room" på vort kontor på Langkaia, hvor vi delte idéer, inspirerede hinanden og havde mulighed for at være kreative. Rummet var fyldt med slik, mad og tegninger, som var med til at bidrage til en positiv og energisk atmosfære. I Evidi er vort ansatteløfte "the place to grow". Det betyder, at vi lægger stor vægt på kombinationen af faglig udvikling og socialt samvær. Vi tror, at et miljø, hvor vi både har det sjovt sammen og lærer af hinanden, fører til højere kvalitet i det arbejde vi leverer til vore kunder.

Teams med udvidet sikkerhed for samarbejde

I mange forretningsscenarier er der behov for sikkert digitalt samarbejde, og gerne med eksterne. For Sparebank1 var det vigtig at kunne samarbejde på tværs af selskaberne, have fokus på sikkerhed og invitere eksterne partnere med til sagsbehandlingen, for eksempel en jurist/advokat. Vi har derfor leveret en fuldt integreret samarbejdsløsning i Teams, hvor brugerne kan administrere medlemmer og sikkerhed fra app’en for leverandørhåndtering. Her kan brugere oprette nye private kanaler i Teams, og samarbejde med eksterne gæster, samtidig med, at der er taget hånd om al sikkerhed.

Ved at bruge bredden i vores fagkompetencen og ekspertisen på Microsoft teknologi, har vi leveret en løsning, som viser, hvordan vi kan levere på «styrken ligger i helheden». Vi demonstrerer, hvordan Sparebank1, med low code/no code strategien, kan benytte Power Platform som en kraftig værktøjskasse til hurtigt at bygge skræddersyede forretningsapplikationer. Selv om Evidi besidder dybdegående programmeringskompetencer har vi her fokuseret på at vise, hvor langt Sparebank 1 kan komme med en low code/no code approach. Hvilket både er økonomisk gunstigt og ligger til grund for en mere bæredygtig forvaltning over tid. Netop fordi vi kombinerede platform, fagbredde og specialistkompetence på Microsoft vandt vi «Den bedste tekniske løsning».

SpareBank 1-teamet fortæller følgende om løsningen:

Evidi’s løsning var teknisk stærk. Undervejs fik vi indtryk af, at I gik 'all in', og det fik vi bekræftet under løsningspræsentationen. Det var imponerende, hvor detaljeret I havde sat jer ind i problemstillingen og arbejdet med nuancerne i løsningen. Integrationer mod Brønnøysund og Adobe Sign gjorde løsningen meget realistisk.
Skærmbillede af Teams-kanalen

Mere end bare teknologi

De sidste tre uger har været en utrolig morsom og lærerig rejse for alle, som har deltaget. Fra dag ét har dette projekt været mere end blot en teknisk udfordring; det har været et #holdspil. Vi er taknemmelige for muligheden for at deltage i Sparebank1’s Power Platform Hackaton, og ser frem til fremtidige udfordringer og muligheder sammen.


Det er netop #holdspillet, som gør, at vi strækker os længere og udvikler innovative løsninger, som virkelig gør en forskel for vore kunder. Akkurat som vi har gjort i dette hackaton.

Sidste fra Evidi