Derfor skal du skifte fra Workplace til Viva Engage

Denne artikel blev første gang bragt på MVP og konsulentchef hos Evidi Roar Kristiansens blog på LinkedIn.

Du har måske hørt, at Workplace, det sociale netværk for virksomheder fra Meta (tidligere Facebook), lukker ned i 2025? Din virksomhed er måske en af de mange, der bruger Workplace i dag, og som spekulerer på, hvad næste skridt er. Hvilken platform skal du vælge til at kommunikere og samarbejde med kolleger, kunder og partnere? Hvilken platform giver dig de bedste værktøjer til at øge din produktivitet, trivsel og læring?

I denne artikel fortæller vi dig, hvorfor du skal skifte fra Workplace til Viva Engage, en del af Microsofts platform til medarbejderoplevelse og engagement, der er indbygget i Microsoft 365 og Teams. Vi viser dig, hvordan Viva Engage kan hjælpe dig med at forbedre din kommunikation, feedback, analyser, mål og læring, alt sammen i én samlet løsning. Vi viser dig også, hvordan du kommer igennem overgangen fra Workplace til Viva Engage på en nem og problemfri måde med hjælp fra Evidi.

Viva Engage har fire hovedfunktioner, der kan hjælpe din virksomhed med at skabe en engagerende og effektiv arbejdskultur:

Uformel kommunikation: Viva Engage giver dig også mulighed for at styrke den uformelle kommunikation mellem dine medarbejdere, hvilket er vigtigt for at skabe sociale bånd, tillid og samhørighed. Du kan bruge chat, video, emojis, klistermærker og GIF'er til at holde kontakten med dine kolleger, dele ideer, spørgsmål og oplevelser eller bare have det sjovt. Du kan også oprette og deltage i forskellige interessegrupper, hobbyklubber, teambuilding-aktiviteter og virtuelle begivenheder, der kan øge din følelse af fællesskab og tilhørsforhold. Viva Engage hjælper dig med at opbygge en kultur, hvor dine medarbejdere kan være sig selv, vise deres personlighed og udtrykke deres meninger.

Kulturopbygning og intranet: Viva Engage supplerer de mere formelle oplysninger, der findes på dit intranet, ved at fremme en kultur af dialog, engagement og anerkendelse. Du kan bruge Viva Engage til at styrke din vision, mission og værdier, fejre dine succeser og milepæle, give ros og belønninger til dine medarbejdere og få feedback og forslag til forbedringer. Viva Engage gør det nemmere for dine medarbejdere at finde, forstå og anvende de oplysninger, der er relevante for deres arbejde og karriere. Viva Engage hjælper dig med at skabe en kultur, der er åben, gennemsigtig, inkluderende og innovativ.

Du undrer dig måske over, hvad fordelene er ved at skifte fra Workplace til Viva Engage. Her er nogle af grundene til, at vi mener, at Viva Engage er et godt valg for dig og din virksomhed, uanset om du skal udskifte Workplace eller har brug for en ny kommunikationsplatform:

• Viva Engage er integreret med Microsoft 365 og Teams, en skybaseret platform, der tilbyder en række værktøjer og services, der er specielt designet til at fremme samarbejde og produktivitet. Ved at bruge Viva Engage kan du drage fordel af alle de fordele, som Microsoft 365 og Teams giver dig, f.eks. SharePoint, OneDrive og Microsoft Copilot. Du kan også bruge Viva Engage med andre Microsoft 365-services som Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Stream og Analyse.

• Viva Engage er mere end blot et socialt netværk for virksomheder. Viva Engage er en platform til medarbejderoplevelse og engagement, der giver dig værktøjerne til at forbedre ikke kun din kommunikation, men også feedback, analyser, mål og læring i din virksomhed. Viva Engage hjælper dig med at skabe en holistisk og integreret arbejdskultur, der understøtter både individuel og organisatorisk vækst.

• Viva Engage er sikker og pålidelig. Viva Engage er en del af Microsoft 365, en af verdens mest sikre og bæredygtige cloudplatforme. Microsoft 365 tilbyder avancerede sikkerhedsfunktioner såsom kryptering, godkendelse, firewall, antivirus, sikkerhedskopiering og genoprettelse, som kan tilpasses til at opfylde dine forretningsbehov og krav. Microsoft 365 bruger også vedvarende energi, optimerer ressourceforbruget og reducerer emissioner. Ved at bruge Viva Engage kan du være sikker på, at dine data og enheder er beskyttet mod uautoriseret adgang, tab, beskadigelse eller angreb, og at du bidrager til en mere bæredygtig verden.

Du synes måske, at det er svært og tidskrævende at skifte fra Workplace til Viva Engage. Men sådan behøver det ikke at være. Ved hjælp af Evidi kan du foretage overgangen på en nem og jævn måde uden at miste data, information eller kontinuitet.

Viva Engage er en løsning til at skabe en engagerende og produktiv arbejdsplads!

Evidi er et konsulentfirma, der har specialiseret sig i at hjælpe virksomheder med at implementere samarbejdsværktøjer i Microsoft 365. Vi har stor erfaring og stor ekspertise på området, og vi har leveret succesfulde projekter til mange tilfredse kunder. Vi tilbyder en bred vifte af ydelser, der dækker alle faser af processen, fra analyse og strategi til implementering og styring.

Vi kan hjælpe dig med overgangen fra Workplace til Viva Engage ved at:

• Analysere din nuværende brug af Workplace, og identificere dine behov, udfordringer og muligheder for forbedring.

• Udvikle en plan for overgangen, som omfatter en tidsplan, budget, risikoanalyse og plan for realisering af fordele.

• Hjælpe med teknisk migrering af data, oplysninger og indstillinger fra Workplace til Viva Engage samt med integration med andre Microsoft 365-tjenester.

• Give uddannelse, vejledning og support til dine brugere, så de bliver fortrolige med Viva Engage og får mest muligt ud af det.

• Assistere med forandringsledelse for at sikre, at brugerne er informerede, motiverede, involverede og kompetente til at bruge Viva Engage.

• Assistere med ledelse, governance og yderligere innovation, for at sikre en god og effektiv drift og udvikling af Viva Engage.