Evidi satser i nettindustrien
Nettindustrien er en regulert bransje, der det er viktig med verktøy som støtter overholdelse av bransjestandarder og forskrifter. Samtidig preges deler av bransjen av utdaterte systemer og eldre teknologi. Ønsket om økt åpenhet preger Evidis strategi, og det jobbes aktivt med flere aktører for å modernisere og effektivisere nettbransjen. Med løsningen Workflex satser Evidi for fullt innenfor nett- og energibransjen.
Digitalisering av nettbransjen
I en rapport fra RME (Reguleringsmyndigheten for energi) fra 2023 spår de at nettselskapene i 2030 forventer å måtte levere dobbelt så mye effekt som i dag. Videre nevnes det i rapporten at digitaliseringssamarbeid er en forutsetning for å lykkes for å møte behovet for økt innsikt og kapasitet i nettet fremover.
Dagens situasjon i deler av nettindustrien er at det jobbes med foreldede systemer, og at det benyttes gammel teknologi. Dette åpner muligheten for å digitalisere bransjen. Workflex innfører en digital infrastruktur i nettindustrien, og hjelper til med å strømlinjeforme prosesser og samle data mer effektivt. Det muliggjør videre tilpasning til endringer og reguleringer.
Med et økende behov for eksponering av data, vil det å digitalisere nettbransjen bli viktigere enn noen gang. Det jobbes også med hvordan AI kan bidra til å arbeide enda mer effektivt. Digitalisering vil ikke bare korte ned søknadsprosessen, men det vil også gjøre det mulig for nettselskapene å ha oppdatert info om kapasitet i et geografisk område. Dermed vil det gå raskt for kunden å se om det er ledig kapasitet der de ønsker å bygge ut, eller eventuelt registrere et ønske om å bygge ut i områder det ikke er kapasitet i dag. Nettselskapene vil da raskt kunne se om det er behov for å allokere ressurser til å bygge ut i et bestemt geografisk område.
Workflex effektiviserer prosesser som forespørsler, sakshåndtering, prosjektering og planlegging. Dette vil hjelpe bransjen å bevege seg i samme retning, og ikke minst bidra til effektiv utvikling av bransjeløsningen.
Med arbeidsordre gir Workflex enda flere fordeler
- Klarhet og Struktur: Med arbeidsordre vet alle ansatte hva som forventes av dem, noe som reduserer forvirring og øker produktiviteten.
- Ressursoptimalisering: Vi kobler arbeidsordre direkte til lagerfunksjoner. Dette betyr at du alltid har oversikt over tilgjengelig materiell og unngår unødvendige forsinkelser.
- Effektiv Planlegging: Ved å bruke arbeidsordre kan du enkelt prioritere oppgaver, tilpasse ressurser og sikre at alt går etter planen.
- Bedre Sporing: Følg fremdriften på oppgaver i sanntid. Dette gir deg muligheten til å identifisere flaskehalser og justere kursen umiddelbart.
- Kostnadseffektivitet: Med en strømlinjeformet prosess kan du redusere driftskostnader og maksimere avkastningen på den ansatte.
Full kontroll og kortere behandlingstid
I en tid der ressurser er dyrebare, er behovet for en optimalisert drift større enn aldri før. De som drifter nettselskapene, vet at utbyggingen av infrastrukturen er en kostbar og omfattende prosess. Det er blant annet involvering av ingeniører, prosjektplanleggere og graveentreprenører. Da blir ressursplanlegging viktig. Nettselskapet er også pliktige til å forvalte infrastrukturen, ved for eksempel ødeleggelser på grunn av uvær. Hele denne prosessen styres av Workflex.
Workflex kan sees på som et sakshåndteringssystem. Løsningen hjelper nettselskaper med å ta imot henvendelsen, vurdere saken, og deretter se om dette er en sak det skal brukes tid på og investeres i eller ikke. Dette gir full kontroll over alle henvendelser som kommer inn. Videre hjelper løsningen nettselskapene med kontroll, dokumentasjon og rutiner, og til å etterleve nedfelte myndighetskrav. Workflex støtter overholdelse av bransjestandarder og forskrifter.
Tidligere har det vært slik at nettselskaper har måttet belage seg på en mengde manuelle rutiner. Workflex er en sømløs løsning som inneholder mange komponenter og dekker hele verdiflyten. Den har en interface for eksterne brukere - det vil si entreprenøren eller kunden - og en interface til saksbehandlerne. Løsningen har også en interface til de ulike avdelingene. Dette omfatter alt fra arkitekter, til de som er forvaltet til å bygge. Dermed sørges det for at alle avdelingene i et nettselskap prater sammen og ser de samme informasjonselementene gjennom hele verdikjeden. Dette fører til økt effektivisering, der nettselskapet kan svare kundene og entreprenørene raskere.
Kundene får beste praksis som utgangspunkt. De får den beste teknologien på mobilitet og felt service i markedet. Dermed kan vi kutte ned på implementeringstid og heller fokusere på andre verdiskapende aktiviteter for kundene.
Toan Fjeldaas, Chief Product Officer, Evidi
Kundedrevet utvikling
Fokuset hos Evidi ligger på å levere gode produkter fremfor å være prosjektdrevet. Med en produktavdeling som fokuserer på bransjeforståelse og produktutvikling, kan Evidi raskt tilpasse og utvikle nye løsninger for å møte bransjens behov og trender. Det strategiske fokuset på produktutvikling muliggjør effektiv samhandling med kunder og tilpasning basert på tilbakemeldinger.
De standardiserte løsningene til Evidis Workflex er basert på en god teknologisk plattform, noe som for kunden sikrer god prosjektstyring og full kontroll over deres nettutbyggingsprosjekter.
For kunden er det ikke kun funksjonaliteten i Workflex de kan dra nytte av, men også kompetansen og rådgivningen fra Evidi sitt konsulentapparat. Evidis tilnærming av produkter, gjør at kundene blir førende for hva som skal utvikles. Det blir i tiden fremover derfor viktig å fortsette å engasjere kundene i form av bruker- og kundeforum.
Workflex bygges i samarbeid med kundene. Kunden vet dermed hva som kommer og hvordan de kan være med på å påvirke. Dette fører til en kundedrevet produktutvikling fremfor en teoretisk tilnærming.
Nettselskapene i Norge opererer i et veldig regulert marked, der alle tjener på å gjøre hverandre bedre. Ved å utvikle en løsning sammen, blir investeringen lavere, noe som blir mer bærekraftig enn at nettselskapene utvikler hver sin løsning. Når flere bruker den samme løsningen og følger de samme prosessene, fører dette videre til at de følger de samme retningslinjene. Dette vil gagne bransjen som helhet
— Hvis det blir enda mer åpenhet i bransjen, og alle involveres i diskusjonene – da føler jeg at vi har fått det til!
Mer selvbetjening
Nettbransjen preges av kapasitetsmangel og dårlig utnyttelse av infrastrukturen. Et behov i fremtiden vil være å fullt utnytte det eksisterende og samtidig bygge ut nytt. Fjeldaas ser for seg en fremtid i nettbransjen med mer selvbetjening og eksponering av data. Han forutser også strengere reguleringer, med vekt på å opprettholde kvaliteten, samtidig som sikkerheten øker.
For at det skal være mulig med mer selvbetjening, må dataene være satt i system og eksponert. Dermed vil beslutningsprosessen gå raskere, fordi all data er tilgjengelig. Kunden som legger inn søknaden, vil raskere få søknadsresultatet, fordi den ikke trenger å gå innom en saksbehandler. Om et nettselskap skal søke om utbygging, vil de mye raskere se hva som kreves, da sjekklister og all annen informasjon ligger digitalt.
I et verdensbilde preget av ustabilitet og usikkerhet, vil Workflex være med på å skape forutsigbarhet og kontroll for virksomheten. Løsningen passer for alle nettselskaper som vil redusere sin behandlingstid, med trygghet i at forskrifter og myndighetskrav følges. Å investere i Workflex er en trygg, kostnadseffektiv og bærekraftig investering for virksomheten.
Kundene sier
Evidi har allerede hjulpet en rekke viktige aktører i bransjen. På kundelisten finnes blant annet Norgesnett, Fagne, Elmea, Linea, Glitre Nett og Arva.
Bindeleddet hos Norgesnett
Økt effektivitet hos Arva
Reduserte kostnader hos Glitre Nett
Ønsker du å vite mer om vårt arbeid for nettindustrien, og hvordan Workflex er en trygg, kostnadseffektiv og bærekraftig investering for virksomheten?
Kontakt oss for uforpliktende prat!
